【事務職の難易度は?】特別区一類の合格までの手順や内容を徹底解説!

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大学3年生
大学3年生

特別区の事務職に受かりたいです。難易度は高いのでしょうか?あまり頭がよくないので不安です・・・。これから対策するので傾向や対策方法を教えてください。

結論からいうと、特別区職員採用試験の難易度は高いです。一般的な基礎知識(学力)にくわえて、コミュニケーション能力やリーダーシップなどの能力が必要とされているから。

とはいえ、現在の学力はあまり関係なく「要領よく物事を処理できるかどうか」が重要です。なので、試験内容をしっかり確認して、傾向通りに勉強できれば誰でも合格できますよ。

江本
江本

僕自身、そんなに学力はなかったけど、情報収集を徹底して傾向に沿って対策したおかげで今はこうして働いています。

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江本(@emotokomin)

本記事は特別区職員採用試験Ⅰ類の事務職を目指す方向けに「試験の全体像」をまとめています。傾向や対策方法も把握できますよ。

高卒(Ⅲ類)を受験する人はこちら

本記事を読んですぐに対策をはじめましょう!

【特別区職員採用一類(事務)】年齢制限は?

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公務員試験は年齢や学歴などで受験できる区分が決まっています。

まずは自分が特別区の事務職員になる資格があるのかを確認してみましょう。受験資格は「年齢制限」と「欠格事由」の2つ。

江本
江本

令和3年(2021年)の情報をまとめているよ!

年齢制限

22歳~31歳になるまで受験できます。

和暦で表記すると「平成2年4月2日~平成12年4月1日」までに生まれた人が対象です。

欠格事由

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地方公務員法16条

簡単にいうと、悪いことをして罪に問われていれば受験できないってこと。

この2要件を満たしていれば、誰でも受験することができます。

江本
江本

ちなみに学歴は関係ないので、高卒でも受験できますよ。

【特別区職員採用一類(事務)】試験日はいつ?

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特別区をはじめとする公務員試験は、一次試験と二次試験の2段階にわけて選考が行われています。

令和3年度(2021年)の流れは次のとおり。

出願(受験の申込)

令和3年3月19日~4月5日

申込はインターネットを使って行います。(スマホはダメ)

一次試験

令和3年5月2日(日)

試験は筆記試験が行われます。詳しくは後述。

一次試験の合格発表

令和3年6月25日(金)

特別区のホームページと郵送でお知らせされます。

二次試験の詳細が書いてあるので必ず確認してください。

二次試験

令和3年7月6日~16日の間で指定された日。

一次試験の合格通知に詳細が書かれています。

最終合格(仮内定)

令和3年8月4日(水)

二次試験の合格すれば採用候補者として名簿に記載されます。

採用面接(区ごとの面接)

令和3年8月中旬~

志望する区ごとに採用面接があります。この区面接で合格をもらうことが本当の最終合格です。

特別区の特徴として、二次試験で最終合格をしても区面接(採用面接)で内定をもらわないと4月から働くことができません。(採用漏れ)

なお、東京都庁の採用試験と同じ日に試験があるので、同時受験はできません。

江本
江本

もし、他の県も受けたいなら神奈川県や千葉県などを候補にいれるといいですよ。

【特別区職員採用一類(事務)】合格率はどれくらい?

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2021年(令和3年度)の合格率は20.9%で、前年度21.4%より少し減少しました。

  • 志望者数:11,449人(昨年14,339人)
  • 受験者数:9,019人(昨年:8,121人)
  • 合格者数:1,881人(昨年:1,741人)
江本
江本

東京都庁(一般方式)の合格率は7.3%なので、特別区の方が受かりやすい結果でした!

合格率
202120.9%
202021.4%
201917.7%
201818.6%
201717.2%
201615.1%
201517.9%
201412.9%
201311.9%
201211.8%
20118.0%

過去の推移や試験ごとの結果は別記事で解説しています。

関連記事【特別区の事務職は都庁より簡単?】過去の倍率推移10年分を解説!

【特別区職員採用一類(事務)】試験内容と過去問

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特別区職員採用試験1類(一般方式)では、多くの試験が行われます。

  • 教養試験
  • 専門試験
  • 論文試験
  • 口述試験

最近は学力だけでなく、問題解決能力や柔軟な対応力といった公務員としての資質能力が重要視されています。

そのため、面接試験や論文試験のウエイトが高くなっているんですね。

試験ごとの詳細は次のとおり。

教養試験

一般知能分野」と「一般知識分野」から構成される筆記試験で、一次試験に実施されます。

項目内容
試験時間120分
問題数48問
出題形式五肢択一式
試験方式マークシート
出題分野・一般知能分野:28問必須
・一般知識分野:20問中12問選択
2021年の詳細

試験レベルは中学~高校までに学んだ知識なので高くはありませんが、試験科目が多いので対策が難しいです。

出題傾向をはやめに理解して効率よく対策することが重要。出題傾向や勉強方法を以下の記事で解説しています。参考にしてみてください。

関連記事【過去問】特別区採用1類 教養試験のボーダーは低い|勉強すべき科目を解説!

専門試験

項目内容
試験時間90分
問題数55問
出題形式五肢択一式
試験方式マークシート
2021年の詳細

始めて勉強する内容が多く、専門用語が並ぶため苦手意識を持つ受験者は一定数います。

とはいえ、参考書類は豊富なので対策はしやすいですよ。教養試験と同じく出題傾向をはやめに理解して効率よく対策することが重要。

出題傾向や勉強方法を以下の記事で解説しています。参考にしてみてください。

関連記事特別区職員採用1類 専門試験の過去問|科目選択が得点アップの秘訣

論文試験

東京都では昨年、転出者数が転入者数を上回る月が続きました。転出超過等によって人口が減少すると、税収の減少や地域コミュニティの衰退など様々な問題をもたらします。また一方で、特別区の抱える公共施設の多くが老朽化しており、人口減少がもたらす更なる社会変化に対応した、施設の企画・管理・利活用が求められています。このような状況を踏まえ、区民ニーズに即した魅力的な公共施設のあり方について、特別区の職員としてどのように取り組むべきか、あなたの考えを論じなさい。(2021年)

特別区人事委員会採用試験情報 (tokyo23city.or.jp)

こういったテーマについて、自分の考えを文章にして書く試験です。

項目内容
実施一次試験
試験時間80分
文字数1,000~1,500
問題数2題から1題選択
出題形式横書き
論文試験の傾向

けっこう苦手な印象を持っている人も多いのではやめに対策することがポイントです。

筆記試験の点数が低くても論文の結果で合格している事例もありますからね。

傾向や書き方を以下の記事で解説しています。参考にしてください。

関連記事特別区職員採用1類 論文試験の過去問|対策法3ステップ

面接試験

  • 長所は何ですか?
  • 特別区を志望する理由は何?
  • 今までの努力してきたことは?

このような質問に対して、しっかり答える試験です。

項目内容
実施二次試験
内容個人面接
試験時間25~30分
面接官3人
面接カードあり
面接試験の傾向

筆記試験で高得点を取れても面接の評価が悪いと不合格になります。後回しにせず対策するようにしましょう。

特別区は二次試験の人事院面接に合格した後にも区面接(採用面接)があります。そこで合格して始めて最終合格になるので注意が必要です。

江本
江本

二次試験に受かっても、区から合格がもらえないと働き先がないので不合格です。採用漏れとかいいますね。

聞かれた質問や流れを以下の記事で解説しています。

関連記事特別区採用1類 面接カードの提出はいつ?傾向や過去の質問内容も解説!

合格するには準備が必要!計画を考えよう

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今回は特別区職員採用試験Ⅰ類(一般方式)の試験概要と受かるコツを解説しました。

受験するときに知っておくべきことは次の5つです。

  • 受験資格
  • 最終合格までの流れ
  • 実施状況
  • 筆記試験の内容
  • 面接試験の内容

公務員試験は効率よく対策することが重要です。

筆記試験だけでも相当の科目数がありますし、最近は面接や作文の重要度が増しているからです。 しかし、試験ごとに攻略法があるので、最初に傾向を把握して勉強することで対策は楽になりますよ